Categorieën
LinkedIn

Hoe download je jouw LinkedIn connecties?

Je bent waarschijnlijk al een poos actief op LinkedIn. Je hebt inmiddels een heleboel kostbare connecties in jouw netwerk. Hoewel ik er niet vanuit ga dat LinkedIn snel zal verdwijnen, weet je het nou eenmaal nooit hoe de toekomst eruit ziet.

Of wat als jouw account een keer gehackt wordt en je al jouw contacten kwijt bent? Dan kun je weer helemaal opnieuw beginnen! Pfff jeetje. Maar je weet natuurlijk lang niet alle namen van connecties meer uit je hoofd. Niet getreurd. Wanneer jij zorgt dat je een keer in het kwartaal (of vaker als je vaak nieuwe connecties maakt op LinkedIn) al jouw contacten download en zelf opslaat. Dan heb je dat veilig gesteld. Wanneer je weer opnieuw moet beginnen is dat een mooie lijst om te hebben.

Hieronder leg ik je stap voor stap uit hoe je jouw contacten kunt downloaden.

1. Ga naar instellingen en privacy

2. Ga dan naar privacy en vervolgens naar “Hoe LinkedIn uw gegevens gebruikt” en naar een kopie van uw gegevens downloaden.

Je hebt hier verschillende opties. Je kunt van alles selecteren om te downloaden. Bedenk, dat hoe meer je tegelijk aanvinkt, hoe langer je moet wachten. Selecteer “zoekt u iets specifieks…. en kies voor connecties en tot slot op Archief aanvragen.

3. Je moet nu je wachtwoord ingeven zodat LinkedIn zeker weet dat er niet iemand anders met jouw gegevens aan de haal gaat.

4. Na ongeveer 10 minuten krijg je een mailtje waarin staat dat je je archief kunt downloaden.

5. Je ontvangt nu een .zip bestand met daarin een .csv bestand wat je met een spreadsheet programma kunt openen.

Categorieën
LinkedIn

De groene bolletjes op LinkedIn

Tijdens mijn workshops bij bedrijven krijg ik regelmatig de vraag wat die groene bolletjes op LinkedIn nu eigenlijk betekenen. In deze post leg ik het je graag uit.

Wat is het doel van deze bolletjes?

LinkedIn heeft in de zomer van 2017 deze groene bolletjes in het leven geroepen met als doel het makkelijker te maken om een privé gesprek te starten met een connectie via LinkedIn berichten. Want wanneer iemand online is, is de kans groter dat zij meteen willen of kunnen reageren.

Standaard staat deze optie voor iedereen aan.

Wat betekenen deze verschillende groene bolletjes?

Zoals je hierboven ziet zijn er 2 varianten van de groene bolletjes.
Variant 1: Dit betekent dat je online bent op jouw desktop, laptop of op jouw telefoon.
Variant 2: Deze optie betekent dat deze persoon online was op zijn of haar mobiele telefoon.
Variant 3: Deze varia
Je bent offline en je hebt de app van LinkedIn niet op je telefoon geïnstalleerd. Of je hebt jouw zichtbaarheid status aangepast zodat niemand het kan zien.

Wederkerigheid

Wanneer jij jouw online zichtbaarheid uitzet, betekent dit dat je dit ook niet meer van anderen kan zien.

Persoonlijk vind ik het prettig wanneer ik van anderen kan zien wanneer zij online zijn of waren. Wanneer ik iemand een berichtje heb gestuurd en ik zie dat ze deze persoon een aantal keer online was, dan weet ik dat de kans groot is dat zij dat bericht gezien hebben. Eventueel kan ik nog een follow-up sturen. Om deze reden heb ik mijn online zichtbaarheid zodanig ingesteld dat alle LinkedIn leden het kunnen zien.

Het tegengestelde is ook waar. Ik kan me voorstellen dat er mensen zijn die er last van hebben wanneer zij hun zichtbaarheid aan hebben staan. Bijvoorbeeld secretaresses of HR medewerkers waarvan ik me kan voorstellen dat zij om de haverklap benaderd worden door mensen. En waarschijnlijk nog meer wanneer zij de groene bolletjes aan hebben staan.

Hoe zet je de groene bolletjes uit?

Je kunt heel makkelijk regelen of je anderen wil laten zien dat je online bent of was.

Uitzetten van jouw online zichtbaarheid:

Klik op “Ik” rechtsboven en ga naar instellingen en privacy.

Ga vervolgens naar de privacy tab en naar “hoe anderen uw activiteit op LinkedIn zien.

Daarna ga je naar “Online status beheren” en vink je “niemand” aan.

De nieuwe instellingen zijn binnen een half uurtje verwerkt op LinkedIn.

Hoe heb jij het geregeld en waarom. Vind je het juist prettig dat je voor andere zichtbaar bent online, of juist niet? Laat het me weten in de comments hieronder.

[content_block id=33537]

Categorieën
LinkedIn

5 tips om te zorgen dat medewerkers ambassadeurs worden op LinkedIn

De tijd dat LinkedIn alleen gebruikt werd als veredeld CV en als zoekmachine voor personeel door HR en recruiters is al lang voorbij. Inmiddels gebruiken veel bedrijven hun bedrijfspagina om zich als organisatie en merk te profileren. Op die manier krijg je als bedrijf meer bekendheid bij (potentiële) klanten en stakeholders. Dit doen zij door bijvoorbeeld aandacht te schenken aan hun producten of diensten, een kijkje achter de schermen te geven, of door nieuws en ontwikkelingen uit hun branche te delen. Zo claim je een expertstatus en kun je jezelf als een mooi bedrijf en een goede werkgever profileren. 

Om als bedrijf een grotere impact op LinkedIn te maken is het belangrijk dat jouw berichten door zo veel mogelijk mensen gezien worden. Eerder schreef ik al “7 Tips die zorgen dat jouw berichten beter gezien worden op LinkedIn”. Dit geldt niet alleen voor persoonlijke profielen, maar ook voor bedrijfspagina’s. Een van de tips in dit artikel gaat over het liken, reageren en delen van berichten. Deze interactie zorgt voor een groter bereik van jouw content.

Hoe gaaf is het om de zichtbaarheid van jouw bedrijf te vergroten door het inzetten van jouw medewerkers? En jouw medewerkers kunnen zich op die manier ook steeds beter als professional profileren. Win-win!

Medewerkers als ambassadeur

Veel bedrijven hebben de wens om van hun medewerkers ambassadeurs voor hun organisatie te maken. Zodat zij meer content van jouw organisatie gaan delen. Dit zorgt niet alleen voor een groter bereik maar ook voor een grotere geloofwaardigheid. Want juist wanneer een medewerker iets zegt over jouw bedrijf, heeft dat veel meer impact, dan wanneer je dat als bedrijf zelf doet. Wij van WC-eend, zeg maar.

Ben je er als bedrijf bewust van dat een medewerker altijd een ambassadeur is van jouw bedrijf. Of je dit nu wilt of niet. Wanneer jouw medewerkers hun werkervaring up-to-date hebben op LinkedIn, zijn ze automatisch verbonden met jouw bedrijfspagina en andersom.

Mensen zijn nieuwsgierig en klikken door.

Je moet er toch niet aan denken dat wanneer mensen doorklikken naar alle medewerkers en het enige wat ze zien zijn slechte profielfoto’s en wazige bio’s. En geloof me, je weet soms niet wat je ziet. Dat zegt wat over hen, maar óók over jouw bedrijf.

1: Zorg dat jouw medewerkers een uitstekend profiel hebben

Wanneer jouw medewerkers een goed gevuld profiel hebben, zullen zij meer zelfverzekerd zijn om content te delen. Zoals hierboven al aangegeven, is het ook beter voor jouw bedrijf. 

Zeg nou zelf, wanneer een medewerker met een vakantiefoto met een glas bier in de hand jouw content deelt, komt dit minder sterk over dan wanneer iemand een professionele zakelijke profielfoto heeft die past bij het werk wat hij of zij doet, toch?

Faciliteer in een workshop of training waar jouw medewerkers kunnen zorgen voor een optimaal profiel, zodat zij een uitstekende indruk maken op hun netwerk wanneer zij content gaan delen. Ik kan je daarbij helpen. Mocht je hier interesse in hebben, neem dan contact met me op.

2: Geef zelf het goede voorbeeld

Welke medewerker deelt de content van jouw bedrijf, wanneer hun leidinggevenden, managers, of directie nooit iets deelt? Waarom zouden zij? Het is daarom slim om een aantal mensen aan te wijzen, die uit zichzelf als actief zijn op LinkedIn en die de waarde zien van het platform, om als rolmodellen te fungeren. Medewerkers zien daardoor dat het delen van content goed is om ook zichzelf als expert te profileren.

Ik ben ervan overtuigd dat medewerkers eerder geneigd zijn content te delen wanneer anderen dat ook doen. Dus: “practice what you preach”.

3: Laat ze weten wat ze kunnen delen

Bij een aantal bedrijven waar ik werkte gingen regelmatig mailtjes rond waarin gevraagd werd om een bepaald artikel wat op de LinkedIn bedrijfspagina was gepost te delen via je persoonlijk profiel. Slim, want als jouw medewerkers niet weten dat er iets te delen valt, doen ze het sowieso niet. Niet alles komt immers in hun tijdlijn voorbij.

Nu hoeft dat niet meer op deze manier. Sinds begin november heeft LinkedIn een nieuwe feature toegevoegd aan de bedrijfspagina’s. Als beheerder van een bedrijfspagina, kun je één keer per week al jouw medewerkers die een LinkedIn account hebben en daarbij hebben aangegeven hebben bij jouw bedrijf te werken informeren over een interessant artikel wat gedeeld kan worden. 

4: Geef jouw medewerkers handvatten

Vaak wordt er van uit gegaan dat iedereen wel weet hoe social media werkt. Op welke manier je het best een bericht kunt delen en op welk moment bijvoorbeeld. Helaas is dat lang niet altijd het geval. Veel mensen hebben geen idee, zijn niet actief, of doen maar wat. Zorg dat jouw medewerkers af en toe tips krijgen over hoe je het beste content kunt delen. 

Mocht je jouw medewerkers in een workshop laten weten wat de impact voor henzelf en voor jouw bedrijf kan zijn wanneer zij actief content gaan delen op LinkedIn en hun handvatten wil geven over op welke manier zij dat het beste kunnen doen, laat het me dan weten. Ik help je hier graag bij. 

5: Laat zien wat de impact is 

Mensen vinden het fijn om gewaardeerd en gezien te worden. Zij willen ook dat dat wat zij doen er toe doet. Daarom is het slim om via interne kanalen, denk hierbij aan intranet of bijvoorbeeld team-overleggen te laten zien wat de impact is van het delen van conten van jouw bedrijf, door medewerkers. Is het totale bereik toegenomen? Is er meer interactie, kun je misschien aangeven of er klanten bijgekomen zijn? Laat het ze weten! 

En complimenteer jouw medewerkers voor het delen van content. Dit triggert andere collega’s weer om ook actief content van jouw bedrijf te gaan delen. 

Wat doe jij als bedrijf om van jouw medewerkers ambassadeurs te maken? Laat het me weten! Ik ben benieuwd naar jouw tips.

[content_block id=33537]

Categorieën
LinkedIn

Events op LinkedIn

Sinds vorige week kun je weer events aanmaken op LinkedIn. Nadat deze functie 7 jaar is weggeweest is de optie nu weer terug! Handig wanneer jij een bijeenkomst organiseert of misschien wel een webinar wilt geven.

Op dit moment kun je alleen vanuit een persoonlijk profiel een evenement aan maken. Niet vanuit een bedrijfspagina. Dit betekent ook dat het niet mogelijk is om het aangemaakte event rechtstreeks te adverteren. Uiteraard kun je vanuit je bedrijfspagina een advertentie maken en linken naar het event.

Ook is het op het moment van het schrijven van dit bericht nog niet mogelijk om op events te zoeken. Ik ga er vanuit dat dit een optie is die binnenkort beschikbaar wordt. LinkedIn schrijft zelf:

Note: At this time, the ability to organize an event is being gradually rolled out to all our LinkedIn members. However, anyone can join an event if they receive an invitation from the organizer or an attendee, or from an event that’s been shared by a connection. We’ll be making the experience more widely available soon.

Hoe maak je een event?

Op dit moment zijn events alleen beschikbaar wanneer je de taal van LinkedIn op Engels hebt staan. Binnenkort is het voor alle accounts mogelijk om een event aan te maken. Mocht je nu al aan de slag willen dan adviseer ik je om de taal aan te passen naar Engels. Het is sowieso aan te raden om de taal op Engels te hebben staan. Op die manier kun je eerder van nieuwe features gebruik maken.

Het aanpassen van de taal op jouw profiel doe je als volgt: Klik op “ik” onder jouw profielfoto rechtsboven en kies voor “taal”. Wijzig de “taal voor LinkedIn” naar het Engels.

Stap 1, Het wijzigen van de taal (wanneer het nog niet op “engels” staat)

Ga naar “taal”

En selecteer uit het pull down menu “English”

Stap 2, Het aanmaken van een event

Zorg dat je op “Home” staat. Je hebt links onder nu de optie “Events”.

Wanneer je op de plus naast “Events” klikt verschijnt er een pop-up venster waar je alle gegevens van je event kunt invullen.

Afmetingen van de afbeeldingen:
Afmeting afbeelding event: 4:1 | 1920 x 480 pixels
Afmeting profiel afbeelding: 180×180 pixels

Vul de overige gegevens in. Je kunt een link toevoegen naar jouw website waar mensen eventueel meer informatie over het event kunnen vinden of waar ze een ticket kunnen kopen.

Vervolgens heb je de event settings waar je kunt kiezen of jouw event openbaar of privé is. Wanneer je voor een privé event kiest kun je nog aangeven of genodigden zelf mensen uit hun netwerk kunnen toevoegen aan het event.

Tot slot klik je op “Create” en voilà, je evenement is aangemaakt. Nu is het tijd om deelnemers uit te nodigen en jouw volgers te laten weten dat dit hét evenement is waar je bij moet zijn!

Mijn event is aangemaakt, wat nu?

Tijd om jouw connecties uit te nodigen voor dit event, het evenement te delen met jouw netwerk! Je kunt ook berichten plaatsen in het event om deelnemers te enthousiasmeren.

De pagina die je ziet nadat je het event hebt aangemaakt kan verwarrend zijn. Er staan een aantal dubbele items op. 3 Die alleen zichtbaar zijn voor jou en 3 die voor iedereen zichtbaar zijn. Dit laatste betekent dat iedereen jouw evenement kunt delen met hun netwerk, mensen kan uitnodigen (niet wanneer het een privé evenement is en je hebt aangeven dat deelnemers niemand mogen uitnodigen) en een bericht in het event kan plaatsen.

Invite connections = Invite → Hiermee kun je personen uit jouw netwerk uitnodigen.
Share event = Share → Met deze 2 opties kun je het event delen met jouw netwerk.
Post = Start a conversation in this event → Hier kun je deelnemers aan het event enthousiasmeren, vragen stellen etc.

Hoe cancel of verwijder ik een event?

Wanneer je per ongeluk verkeerde informatie in jouw event hebt gezet dan kun je dat helaas niet wijzigen. Dan kun je dat altijd nog wijzigen. Je kunt echter een publiek event niet meer privé maken en andersom.

Het kan natuurlijk voorkomen dat je een evenement moet cancelen. Dat kan uiteraard. Deelnemers krijgen een bericht dat het evenement gecanceld is. Je kunt het evenement pas 7 dagen nadat je het hebt gecanceld helemaal verwijderen. Op het moment van verwijderen zal ook echt alles van het evenement verwijderd worden.

[content_block id=33537]

Categorieën
LinkedIn

7 Tips die zorgen dat jouw berichten beter gezien worden op LinkedIn

Net zoals Facebook werkt ook LinkedIn met een bepaald algoritme om te bepalen welke berichten een groter bereik krijgen ten opzichte van andere berichten. Maar welke factoren bepalen nu of een bericht meer of minder getoond wordt?

1. Maak gebruik van hashtags

In het voorjaar van 2019 introduceerde LinkedIn hashtags. Wanneer je actief bent op Instagram of Twitter, dan weet je al wat hashtags zijn.

Hashtags zijn trefwoorden of labels die je aan een bericht toevoegt. Op deze manier zorg je ervoor dat mensen geïnteresseerd in een bepaald onderwerp, een bericht makkelijk kunnen vinden. Bijvoorbeeld #socialmedia #coahing #LinkedIn

Hashtags hebben een positief effect op het algoritme. Met hashtags zijn jouw berichten 50% meer zichtbaar. Maar gebruik niet te veel hashtags. Dit kan een negatief effect hebben. Je kunt je voorstellen dat je met 20 hashtags alle volgers van die verschillende hashtags aan het spammen bent. Daar is LinkedIn niet blij mee en zal dan zorgen dat jij bereik beperkt blijft.

Het gebruiken van 3 hashtags lijkt optimaal. Wanneer je er toch mee wilt gebruiken beperk je dan tot maximaal 6.

2. Like, comment of share?

Net als Facebook wil LinkedIn content laten zien die relevant is. Maar waar Facebook het delen van content waardeert, stuurt LinkedIn op INTERACTIE. Een reactie is koning! Wanneer jij reacties krijgt op een bericht, wordt dit bericht meer getoond aan anderen. Een like heeft een klein effect en een share zelfs nog minder. 

Probeer reacties uit te lokken door mensen niet te vragen om een bericht van je te delen maar juist om een reactie te plaatsen. En reageer ook eens bij anderen om zo hun zichtbaarheid te vergroten. Wanneer jij bij anderen een reactie achterlaat, zullen zij op hun beurt eerder geneigd zijn om ook bij jou een reactie achter te laten. Win-win. 😉

3. Engagement

Net als bij Facebook vinden mensen het leuk om gehoord en gezien te worden. Wanneer iemand een bericht van jou deelt, kun je hen bedanken voor het feit dat ze het bericht gedeeld hebben. Dat helpt jouw bericht weer iets beter gezien te worden, en je geeft de persoon die jouw bericht gedeeld heeft een blijk van waardering. Misschien is hij of zij daardoor in de toekomst eerder geneigd om nog eens iets van je te delen.

Wanneer mensen op jouw bericht reageren, is het slim te reageren. Al is het maar met een “dank je wel!”. Wanneer iemand een vraag stelt dan is dat natuurlijk de ultieme kans om jouw expertise nog meer te laten zien. Geef daarom altijd antwoord op vragen die gesteld worden. Als je consistent reageert op de reacties die onder jouw berichten geplaatst worden dan vergroot je de zichtbaarheid van jouw berichten aanzienlijk!

4. Nieuw is interessant!

Ook dit werkt relatief gelijk aan dat wat Facebook doet met pagina’s. LinkedIn gebruikt dit principe niet alleen voor bedrijfspagina’s maar ook voor privé accounts.

Wanneer iemand jouw pagina net volgt zal jouw content in het begin regelmatig getoond worden. Wanneer jouw nieuwe volgers reageren, liken of delen, zal de content vertoond blijven worden. LinkedIn weet hierdoor dat deze content relevant is voor jouw nieuwe volger. Wanneer zij geen interactie vertonen met jouw content dan heeft LinkedIn minder reden om jouw berichten aan die personen te laten zien.

Dit geldt ook voor nieuwe persoonlijke connecties. Wanneer jij veel nieuwe connecties krijgt, als bedrijf of als privé persoon, probeer deze vast te houden door op dat moment regelmatig relevante content te delen.

Andersom werkt dit uiteraard ook. Volg jij een nieuw persoon of bedrijf en je wilt graag hun updates voorbij zien komen. Like of reageer dan regelmatig. Op die manier zorg je ervoor dat die persoon of dat bedrijf op jouw timeline voorbij blijft komen.

5. Het eerste uur is belangrijk

Hoe meer je reacties krijgt in het eerste uur na het plaatsen van een bericht hoe meer dit bericht getoond wordt. Plaats daarom een bericht op een moment waarvan je weet dat jouw doelgroep online is. Zorg dat je wanneer je een bericht plaatst ook zelf in de gelegenheid bent om te reageren. Want ook deze reacties tellen weer mee. 🙂

Ik was ooit op een seminar waar iemand van Bol.com vertelde dat ze, wanneer een bericht op Facebook geplaatst werd, goed in de gaten hielden of er in het eerste half uur reacties kwamen. Wanneer dit niet het geval was, werd het bericht weer verwijderd om het op een ander tijdstip nog eens te proberen….

6 Deel geen berichten van anderen, maar….

Ook hier kun je weer een parallel trekken met Facebook. Misschien heb je het daar al eens ervaren. Een bericht wat als pagina van een ander persoon of pagina deelt krijgt nauwelijks tot geen bereik. Dit geldt ook voor LinkedIn.

Wat je beter kunt doen is het bericht kopiëren en delen als een eigen bericht. Uiteraard zorg je ervoor dat je in de tekst verwerkt wie de bron is van dit bericht. Ook zou ik er een persoonlijke noot aan toevoegen. Waarom deel je dit bericht, waarom moeten jouw volgers dit lezen? Wat maakt het interessant? Op die manier versterk jij jouw expert status én geef je jouw volgers waardevolle content.

7. Post niet te vaak

Te vaak posten werkt averechts. Je concurreert sowieso al met iedereen die content plaats op LinkedIn. Wanneer je 3 berichten kort achter elkaar plaatst dan concurreert je ook met jezelf. LinkedIn zal dan de laatste 2 berichten een lager bereik geven. Je hebt immers al iets gepost.

Mocht het echt nodig zijn om meerdere keren op een dag te posten, wacht dan minimaal 3 uur voordat je een tweede bericht plaatst. Op die manier is de kans een stuk kleiner dat je negatieve effecten ervaart.

Bonus tip

Het lijkt erop dat een volledig ingevuld en verzorgd profiel een positieve impact heeft op het bereik van jou berichten.

Heb jij nog geen zeer deskundig profiel, dan adviseer ik je om daar mee te beginnen voordat je actief content gaat delen op LinkedIn. Je maakt immers maar één keer een eerste indruk. En het liefst maak je een fantastische indruk, toch?

Om je hiermee op weg te helpen heb ik een LinkedIn checklist gemaakt die je gratis kunt downloaden. Zo zet je de eerste stappen om jouw profiel op orde te krijgen.

Ik hoop dat je wat aan dit bericht hebt. Heb jij nog andere tips? Ik hoor het graag!

[content_block id=33537]